岗位职责:
1、负责收集投标信息资料,寻找可参与的项目;
2、协助上级领导参与项目运作;
3、负责根据上级领导指示,安排项目的报名;
4、负责跟踪投标项目保证金支付情况,确保按时、准确支付;
5、负责安排标书制作,检查投标文件的编制,包括检查投标文件的资料准确性、排版、打印、复印、装订等,以及标书中涉及到的其它相关工作(如与有关部门沟通协调标书制作中的问题),确保项目顺利开标;
6、负责跟踪协调投标所需的预算、施组及支付投标保证金的完成情况,确保能顺利参加投标;
7、跟踪投标文件编制完成后至开标结束期间的进展情况,了解投标过程中出现的问题并作出总结;
8、负责安排中标项目的移交工作,与工程部做好项目相关信息、资料、手续等的交接;
9、掌握投标及备案所需公司的证件资料、以及各类人员的证件资料配备情况,及时与上级领导和公司协调解决,确保所需各类证件、资料及时到位;
10、负责安排公司投标经营相关的软件、硬件(如:公司信息、软件系统、电子设备及相关人员证件资料等)在有关部门备案、更新、延期、续费及变更等事宜,确保及时准确办理;
11、负责个人及小组成员对公司参与项目的保密工作,不得泄露与他人;
12、配合部门内其他小组及公司其它部门相关工作;
13、完成领导交办的其它事项。
任职要求:
1、有1年以上的建筑施工企业标书制作经验,1年以上同岗位工作经验;
2、熟悉建筑施工企业投标流程,以及标书制作流程和具体工作;
3、熟知国家建筑施工类和投标类相关法律法规,熟悉海南省投标流程;
4、能熟练操作相关办公软件;
5、优秀的沟通协调能力、组织能力、执行能力,良好的职业道德和团队建设能力;
6、做事认真仔细,责任心强,抗压能力强。
联系电话:0898-63288519
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