一、职位使命:负责会议管理以及起草、收发、传递相关文件。
二、工作职责:
1.起草会议通知并下发;
2.做好会议相关准备工作;
3.登记出席人员情况,提供会议过程服务,保障会议正常进行;
4.负责会议纪的整理、经审核后分发;
5.会议档案定期整理;
6.起草公司各类通知、公告以及对外报送的各类公文;
7.审核公司各类发文格式的规范性;
8.协助上级协调政府和媒体关系以及信息发布;
9.协助领导的日程管理及安排:如机票预定、行程安排等;
10.上级交办的其他工作任务。
三、任职资格:
职位经历在房地产企业担任过同等职位;
工作经验2-3年以上相关工作经验;
专业知识熟悉房地产行业特点;熟悉行政办公、文秘、商务礼仪等知识;
能力素质-工具使用:熟练应用办公软件;
-形象要求:身高1.60米以上,形象气质佳;
-素质能力:协调执行能力、组织协调能力、沟通表达能力、文字表达
能力。
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